המכתב מהווייבודה שמאשר את האזרחות הפולנית הוא רגע גדול, אבל הוא עדיין לא דרכון. בין ההחלטה הזו לבין הדרכון ביד עומדת שרשרת שלבים נפרדת, עם רשויות אחרות, טפסים אחרים ותור משלה. מי שמכיר את הסדר מראש חוסך נסיעה מיותרת לקונסוליה, ובעיקר בקשה שלא מתקבלת בגלל מסמך יחיד שחסר.
בקצרה: אחרי אישור האזרחות רושמים את תעודת הלידה הישראלית במרשם האוכלוסין הפולני, ורק אז אפשר לקבל מספר PESEL. הבקשה לדרכון מוגשת אישית בקונסוליה הפולנית בישראל, בתור שנקבע דרך רשימת ההמתנה במערכת e-Konsulat בלבד. הדרכון נאסף באותה קונסוליה שבה הוגשה הבקשה, ותוקפו עשר שנים למי שמלאו לו 12 וחמש שנים לילד צעיר יותר.
השלב שאי אפשר לדלג עליו: רישום תעודת הלידה בפולין
אתר הקונסוליה קובע את זה במפורש: רישום אירועי מצב אישי שקרו בחו"ל הוא חובה עבור אזרח שמבקש מסמך זהות פולני או מספר PESEL. כלומר תעודת הלידה הישראלית שלכם צריכה לקבל גרסה פולנית מקבילה, בהליך שנקרא transkrypcja, לפני שמדברים בכלל על דרכון.
לפי דף הרישום של הקונסוליה, הבקשה כוללת טופס ייעודי, את מקור תעודת הלידה הזרה שמופיעים בה שמות שני ההורים, ותרגום לפולנית של מתרגם מושבע או של הקונסול. כל מסמך רשמי זר חייב לשאת אפוסטיל או לגליזציה. אפשר להגיש אישית או בדואר, ובסוף מתקבל העתק פולני של תעודת הלידה.
כאן נמצאת המלכודת: אם לאחד ההורים אין תעודת לידה פולנית והנישואין שלהם לא נרשמו בפולין, הקונסוליה ממליצה לצרף גם את תעודת הלידה של אותו הורה. אפשר לרשום בלעדיה, אבל אז התעודה הפולנית תיווצר חסרת נתונים, ובלשון האתר ייתכן שלא יתאפשר לקבל PESEL ולהנפיק דרכון.
מספר PESEL: הצעד שקורה כמעט לבד
PESEL הוא מספר הזיהוי הלאומי בפולין, והוא מודפס בדרכון. לפי המידע הרשמי של משרד החוץ הפולני, הקונסול הוא שמבקש את המספר עבור אזרח פולני שחי מחוץ לפולין, בהקשר של בקשת הדרכון ובלי אגרה קונסולרית. נדרש העתק של תעודת לידה פולנית, ותעודת נישואין פולנית כשהשם השתנה. מסמכים זרים אינם מתקבלים לצורך הזה, וזו הסיבה שהשלב הקודם הוא תנאי סף.
התור: רשימת המתנה, ורק היא
הקונסוליה כותבת שהדרך היחידה לקבוע מועד בענייני דרכונים היא הרשמה לרשימת ההמתנה במערכת e-Konsulat. המערכת מציעה שני מועדים אוטומטית, ואחד מהם צריך אישור לפי ההוראות במייל. יומיים לפני המועד מגיע מייל נוסף עם קישור לאישור, ומי שלא לוחץ עליו מאבד את התור בביטול אוטומטי. ההרשמה נעשית בפולנית, הרשמות כפולות של אותו אדם מבוטלות, ולבקשה עבור קטין נרשם הילד בלבד וההורים נחשבים מלווים.
ובנימה ישירה, כי זו שאלה שחוזרת: הקונסוליה מפרסמת אזהרה נגד מתווכים שמוכרים תורים. בלשון האתר זו פעילות לא הוגנת שגוזלת מאזרחים פולנים את האפשרות להזמין תור בחינם ובאופן ישיר, ואין לנציגות הפולנית שום קשר לגופים כאלה. ההרשמה במערכת אינה כרוכה בתשלום. הרחבנו על מנגנון התורים במדריך קביעת התור בשגרירות פולין.
ההגשה בקונסוליה
הבקשה מוגשת אישית. פקיד הקונסוליה ממלא טופס אלקטרוני, ואתם מאשרים את הפרטים בחתימה על לוח חתימה דיגיטלי. התמונה הביומטרית היא חובה מוחלטת: אם היא לא צורפה או לא עומדת בדרישות, הקונסול מוסר הודעה על אי קבלת הבקשה, והתור מתבזבז. טביעות אצבע נלקחות מכל מבקש, למעט ילדים מתחת לגיל 12. האגרה משולמת בקופת הקונסוליה במעמד ההגשה, במזומן ובשקלים בלבד. חוק הדרכונים הפולני קובע הנחות ופטורים, בין היתר לסטודנטים בגילי 18 עד 26, לגמלאים ולמחזיקי כרטיס משפחה ברוכת ילדים, ופטור מלא מגיל 70. את הסכום המדויק כדאי לבדוק בדף הקונסוליה סמוך לביקור, כי טבלת האגרות מתעדכנת.
מה צריך, איפה מוציאים את זה בישראל, ומה חייב להתלוות אליו
| מה נדרש | איפה מוציאים בישראל | מה חייב להתלוות אליו |
|---|---|---|
| תעודת לידה ישראלית שמופיעים בה שמות שני ההורים | רשות האוכלוסין וההגירה | אפוסטיל ממשרד החוץ, ותרגום לפולנית של מתרגם מושבע או של הקונסול |
| תעודת נישואין, כשהשם שונה או כשחסרים נתונים ברישום | רשות האוכלוסין וההגירה | אפוסטיל ותרגום מושבע לפולנית |
| תעודת לידה של ההורה שאין לו תעודה פולנית, כשהנישואין לא נרשמו בפולין | רשות האוכלוסין וההגירה או ארכיון במדינת הלידה | אפוסטיל ותרגום מושבע. בלעדיה הרישום נוצר חסר, ו-PESEL והדרכון עלולים להיחסם |
| תמונה ביומטרית צבעונית מודפסת, 35 על 45 מ"מ | צלם בישראל, לפי מפרט התמונה הפולני | צולמה בחצי השנה האחרונה, רקע לבן אחיד, פנים 70% עד 80% מהתמונה, פה סגור |
| מסמך שמאמת זהות ואזרחות פולנית | דרכון פולני קודם או תעודת זהות פולנית, אם הונפקו | בתוקף. למגיש בפעם הראשונה שאין לו אף אחד מהם, הקונסול רשאי לבקש מסמכים נוספים |
| אגרת הדרכון | קופת הקונסוליה, במעמד ההגשה | מזומן בשקלים בלבד. אישור זכאות להנחה מוצג במעמד ההגשה, לא אחריו |
מי חייב להתייצב: מבוגר מגיש את הבקשה שלו אישית. לדרכון של קטין מגיעים שני ההורים, או הורה אחד עם הסכמה בכתב של השני שחתימתו אומתה בנוטריון, או עם החלטת בית משפט רלוונטית. ילד מתחת לגיל 5 אינו חייב להיות נוכח, מגיל 5 הוא חייב. לילד מתחת לגיל 12 קיים גם מסלול הגשה מקוון, אבל רק אם כבר יש לו מספר PESEL, ולכן הוא לא זמין למי שזה עתה סיים רישום תעודת לידה.
עד כאן הכלל. מכאן והלאה הכול תלוי בפרטים של התיק הספציפי: איך בדיוק רשומים שמות ההורים בתעודה הישראלית, אם הנישואין נרשמו בפולין, ומי במשפחה מתחת לגיל 12. שתי משפחות שקיבלו את אותו אישור אזרחות יכולות לצאת עם שתי רשימות מסמכים שונות לחלוטין, וזה מה שבדיקת הזכאות לאזרחות פולנית נועדה למפות עוד לפני ההגשה.
איסוף הדרכון
הדרכון נאסף אישית באותה קונסוליה שבה הוגשה הבקשה, מיום ראשון עד יום חמישי בין 08:30 ל-11:00, בלי תור מראש. ביום האיסוף מביאים את הדרכון הקודם: הוא מבוטל, למעט דפים שנושאים ויזות בתוקף, ומוחזר לידיים. הקונסול רשאי לוותר על האיסוף האישי, נושא שסוגרים כבר במעמד ההגשה ועלות המשלוח חלה עליכם. אז יש לאשר קבלה ולהפעיל את הדרכון בשירות אלקטרוני ייעודי, ולשם כך צריך את סדרת הדרכון ומספרו ואת מספר הבקשה בן 16 הספרות שעל אישור ההגשה.
תוקף הדרכון הפולני הוא עשר שנים למי שמלאו לו 12, וחמש שנים למי שטרם מלאו לו 12. דרכון זמני, שמונפק לנסיעה דחופה בזמן ההמתנה לדרכון הביומטרי, מונפק לתקופה שמותאמת לנסיבות ולא יותר מ-365 יום.
בדקו איזו רשימת מסמכים מתאימה לתיק שלכם »
שאלות נפוצות
קיבלנו אישור אזרחות. אפשר כבר לגשת לקונסוליה בשביל הדרכון?
לא לפני שתעודת הלידה הישראלית נרשמה במרשם האוכלוסין הפולני ויש מספר PESEL. אתר הקונסוליה מגדיר את רישום אירועי המצב האישי כחובה עבור אזרח שמבקש מסמך זהות פולני או PESEL, ולכן זהו התנאי המקדים לבקשת הדרכון.
למה בכלל צריך לרשום את תעודת הלידה הישראלית בפולין?
מפני שהמערכת הפולנית לא מקבלת מסמכי מצב אישי זרים לצורך הקצאת PESEL. ההליך, transkrypcja, יוצר העתק פולני של התעודה הישראלית, והוא זה שמשמש את הרשויות בהמשך.
מה בדיוק צריך לצרף לבקשת הרישום?
טופס בקשה, מקור תעודת הלידה הזרה שמופיעים בה שמות שני ההורים, ותרגום לפולנית של מתרגם מושבע או של הקונסול. כל מסמך רשמי זר חייב לשאת אפוסטיל או לגליזציה.
איך מקבלים את מספר ה-PESEL?
הקונסול הוא שמגיש את הבקשה עבור אזרח פולני שחי מחוץ לפולין, בהקשר של בקשת הדרכון, ובלי אגרה קונסולרית. נדרש העתק של תעודת הלידה הפולנית, ותעודת נישואין פולנית כשהשם השתנה.
איך קובעים תור בקונסוליה הפולנית בישראל?
רק דרך הרשמה לרשימת ההמתנה במערכת e-Konsulat. המערכת מציעה שני מועדים, אחד מהם דורש אישור לפי ההוראות במייל, ויומיים לפני הביקור מגיע מייל נוסף שחייבים לאשר בלחיצה, אחרת התור מתבטל אוטומטית.
שווה לשלם למתווך שישיג תור מהר יותר?
הקונסוליה מפרסמת אזהרה מפורשת נגד מתווכים שמוכרים תורים פאשפורטיים, מגדירה זאת כפעילות לא הוגנת שגוזלת מאזרחים את האפשרות להזמין תור בחינם, ומבהירה שאין לה שום קשר לגופים כאלה. ההרשמה במערכת אינה כרוכה בתשלום.
האם חייבים להגיע אישית, וגם ילדים?
כן, הבקשה מוגשת אישית. לדרכון של קטין מגיעים שני ההורים, או הורה אחד עם הסכמה נוטריונית של השני או החלטת בית משפט. ילד מתחת לגיל 5 אינו חייב להיות נוכח, ומגיל 5 הוא חייב. טביעות אצבע נלקחות מכל מבקש למעט ילדים מתחת לגיל 12.
איך אוספים את הדרכון ומה קורה לדרכון הקודם?
האיסוף אישי, באותה קונסוליה שבה הוגשה הבקשה, מיום ראשון עד יום חמישי בין 08:30 ל-11:00 ובלי תור מראש. הדרכון הקודם מבוטל, למעט דפים שנושאים ויזות בתוקף, ומוחזר לכם. אפשר לבקש משלוח בדואר בתשלום, ואז יש לאשר קבלה ולהפעיל את הדרכון בשירות אלקטרוני ייעודי.
