קביעת תור להנפקת דרכון בשגרירות פולין – מדריך מעודכן ל2026

בשביל אלפי ישראלים שכבר מחזיקים באזרחות פולנית, חידוש או הנפקת דרכון פולני הוא תהליך בירוקרטי הכרחי שנדרש אחת לכמה שנים. קביעת תור לשגרירות פולין היא השלב הראשון בדרך, ובשנים האחרונות מדובר באתגר לא קטן. כיום לא ניתן פשוט להיכנס לאתר ולקבוע מועד, יש להירשם לרשימת המתנה במערכת המקוונת הרשמית e-Konsulat, לחכות למייל עם תאריך פנוי, ולאשר אותו בפרק זמן קצר מאוד, לפעמים גם של 3 שעות בלבד.

מי שלא מספיק לאשר בזמן, חוזר לרשימת ההמתנה ולפעמים נדרש גם להירשם מחדש. לכן חשוב להכיר היטב את הכללים, להיערך מראש עם כל המסמכים הדרושים, ולעקוב אחרי המייל באדיקות. פספורטוגו מסבירים כאן בצורה מסודרת וברורה מהו התהליך המעודכן לשנת 2026 ואיך להתנהל נכון כדי להבטיח שהחידוש יתבצע בצורה הטובה ביותר. 

כיצד פועלת מערכת e-Konsulat

הכניסה למערכת e-Konsulat היא השלב הראשון בקביעת התור. אצל שגרירות פולין זימון תורים נעשה רק דרכה: נכנסים למערכת, בוחרים את סוג השירות, מזינים פרטים אישיים ומצטרפים לרשימת המתנה במידה שאין תורים פתוחים. 

שימו לב!

בכניסה למערכת, השפה תהיה פולנית. יש לבחור בשפה האנגלית מצד ימין  למעלה ולהמשיך בתהליך.

לינק ישיר לטופס הזמנת התורים >

*במידה והדף ייפתח בשפה הפולנית, יש לשנות שוב לאנגלית וללחוץ back בדפדפן על מנת להגיע חזרה לטופס. לאחר מילוי השדות כולל שדה האימות, יש ללחוץ על הכפתור "Download appointment dates" – 

לאחר מכן, המערכת תודיע לכם שאין תורים פנויים ותשאל האם אתם רוצים להירשם לרשימת ההמתנה. יש להמשיך בתהליך ומילוי השדות עד קבלת אישור הרשמה לרשימת ההמתנה.

ההרשמה הזו היא למעשה בקשה לקבלת תור, המערכת מזמנת תורים בהדרגה והודעה בדוא"ל תישלח כאשר יתפנה מועד. זוהי המדיניות הרשמית של השגרירות, לכן מי שמבקש לקדם את התהליך חייב להבין שהכול מתנהל דרך המערכת הזו.

למה אין תורים זמינים?

בשנים האחרונות הביקוש לדרכון פולני גדל משמעותית, וכך גם הקושי להשיג תור מיידי. בפועל, אנשים רבים מדווחים שאין תורים זמינים באתר והאפשרות היחידה היא להצטרף לרשימת המתנה. ישנם גם אנשים שפונים לשירותי סיוע חיצוניים בגלל התחרות הגבוהה. אם אתם רואים שאין תורים, זה לא בהכרח תקלה, מדובר במצב די שגרתי שמצריך סבלנות וגם מעט אסטרטגיה.

קביעת תור לשגרירות פולין – אישור המועד במייל

כאשר מגיע מייל מהמערכת הוא כולל קישור לאישור או ביטול המועד. חשוב מאוד לאשר את המועד על ידי לחיצה על הקישור. חלון הזמן לאישור קצר, לפעמים מדובר בשלוש שעות בלבד ובמקרים מסוימים מעט יותר. 

שימו לב: מומלץ לבדוק מיילים באופן קבוע ולא להתמהמה כשאתם רואים את המייל, אם לא תאשרו בזמן, תחזרו לרשימת ההמתנה ותצטרכו להירשם מחדש.

מסמכים שיש להביא לחידוש דרכון פולני

לאחר קביעת תור לשגרירות פולין יש להגיע במועד עם המסמכים הנדרשים. יש להביא דרכון פולני קודם אם קיים, תעודת זהות ישראלית, הוכחת אזרחות פולנית או מסמכים רלוונטיים אחרים, טופס בקשה מלא ותצלום עדכני בהתאם להנחיות. בחלק מהמקרים נדרשים גם מסמכים מתורגמים או מאומתים באפוסטיל. הקפדה על רשימה מלאה מראש תמנע עיכובים ותקל על התהליך מול השגרירות.

טיפים לחיסכון בזמן ולמוכנות

כדאי להירשם לרשימת ההמתנה מוקדם ככל האפשר ולהתעדכן באופן קבוע. אם קיבלתם מייל על קביעת תור לשגרירות פולין ולא אישרתם בזמן, חזרו מיד לרשימת ההמתנה והירשמו מחדש. מומלץ מאוד לעקוב אחרי תיבת הדואר הנכנס וגם אחר תיקיית הספאם, כדי שלא תפספסו את ההודעה. 

הקפידו לשמור עותקים מכל מסמך שהגשתם והגיעו לשגרירות עם כל הדרוש. במקרים מסוימים, אנשים בוחרים להיעזר בגורמים מקצועיים שיודעים ללוות את התהליך, במיוחד כאשר מדובר במקרים דחופים יותר. 

פספורטוגו מציעים ליווי בתהליך ומסייעים לכל מי שזקוק להדרכה, מוזמנים לפנות, להיעזר וליהנות מהליך פשוט בהרבה.