התעודות של סבתא מבודפשט שמורות בקלסר כבר שנים, ועכשיו צריך לעשות איתן משהו: לאמת חתימה, לרשום נישואין, להוציא העתק של תעודת לידה ישנה. ואז עולה השאלה הכי בסיסית: לאן הולכים, ומה מביאים? מי שמגיע אל שגרירות הונגריה עם תור לשירות הלא נכון נשלח לקבוע תור חדש, ולכן כדאי להכיר את הכללים עוד לפני שיוצאים מהבית.
בקצרה: שגרירות הונגריה בישראל נמצאת ברחוב פנקס 18 בתל אביב, והקונסוליה שלה מקבלת קהל רק בתור שנקבע מראש, גם לאיסוף מסמכים. את רוב התורים קובעים במערכת המקוונת של משרד החוץ ההונגרי, תור נפרד לכל אדם. משלמים בכרטיס אשראי בלבד, והאגרות נקובות באירו.
איפה נמצאת שגרירות הונגריה בישראל ומתי היא פתוחה?
לפי דף המידע הכללי של הקונסוליה, הכתובת היא פנקס 18, תל אביב 6266108. שעות הפעילות הן שני עד חמישי בין 8:00 ל-16:00, ושישי בין 8:00 ל-13:00. יום ראשון לא מופיע בשעות הפעילות, והקונסוליה סגורה גם בחגים הונגריים וגם בחגים ישראליים, לפי רשימה שמתפרסמת באותו דף.
הטלפון הוא 03-5456666, והמייל של הקונסוליה [email protected]. השגרירות עצמה כותבת שהקווים עמוסים מאוד במהלך היום, ומבקשת לשלוח מייל כשהשיחה לא נענית. רק מי שרשום לתור רשאי להיכנס לשטח הקונסוליה, והכנסת נשק מכל סוג אסורה.
איך קובעים תור בשגרירות הונגריה?
התור נקבע באינטרנט, דרך דף קביעת התור של השגרירות, שמוביל למערכת התורים של משרד החוץ ההונגרי. ממלאים פרטים אישיים, כתובת מייל ומספר טלפון עם קידומת המדינה (972+), ובוחרים את סוג השירות. המערכת עצמה באנגלית, והשגרירות ממליצה לפתוח אותה בדפדפן כרום.
שלושה כללים חוזרים בכל דפי השגרירות. הקונסוליה משרתת אדם אחד בכל תור, כך שמשפחה קובעת תור לכל אחד בנפרד. סוג התור חייב להתאים לשירות, ומי שהזמין תור לאימות חתימה והגיע לבקש דרכון יצטרך לקבוע תור חדש. וכשאין תורים פנויים, חוזרים למערכת מאוחר יותר, כי לשירותים האלה לא נותנים תור בטלפון או במייל. יוצאים מהכלל כמה שירותים שהתור אליהם נקבע רק במייל לקונסוליה, ובהם התאזרחות מפושטת, הכרה באבהות ואישור מצב משפחתי.
לפי הדף באנגלית, קביעת התור אינה כרוכה בתשלום. מי שמציע תורים של השגרירות תמורת כסף פועל בניגוד לחוק.
מה חשוב להכין לפני שמגיעים?
הדבר הראשון הוא האפוסטיל. השגרירות מדגישה שהרשויות ההונגריות אינן מקבלות אפוסטיל דיגיטלי, ולכן תעודה ישראלית צריכה אפוסטיל על נייר ממשרד החוץ הישראלי. גם אם כבר הוצאתם אפוסטיל דיגיטלי, כאן הוא לא יתקבל. איפה מוציאים אפוסטיל על נייר ולאילו תעודות, תמצאו במדריך שלנו על אפוסטיל לאזרחות אירופית.
גם הטפסים דורשים הכנה. טופסי הבקשה קיימים בהונגרית בלבד, ממלאים אותם במחשב, מדפיסים ולא חותמים, כי החתימה נעשית מול הקונסול. בארנק מספיק כרטיס אשראי, כי הקונסוליה אינה מקבלת מזומן. ואל תבנו על קיצורי דרך: לפי דפי השירותים, אין בקונסוליה מסלול מזורז ואין תורי חירום.
עד כאן הכללים שחלים על כולם. מה בדיוק תניחו על הדלפק תלוי בשירות שבשבילו באתם: מי שמאמת חתימה, מי שרושמת נישואין ומי שמבקש העתק של תעודת הלידה של סבא מגיעים עם שלושה תיקים שונים לגמרי.
מפת השירותים של שגרירות הונגריה: מה מביאים לכל תור?
הטבלה מרכזת את הדרישות מתוך דפי השירות הרשמיים של השגרירות, וכל שורה מקושרת לדף שממנו נלקחה. הדרישות מתעדכנות מדי פעם, ולכן שווה לפתוח את הדף הרשמי שוב ביום שבו קובעים את התור.
| השירות | מה מביאים | התור |
|---|---|---|
| אימות חתימה | דרכון בתוקף. מסמך רשמי שמופיעים בו שם האם בלידתה, מקום הלידה המדויק והכתובת המלאה, למשל תעודת לידה ישראלית וספח תעודת הזהות. המסמך עצמו מוכן ומודפס, בלי חתימה | מקוון, תור לכל חתימה |
| אישור תרגום להונגרית | המסמך הישראלי המקורי עם אפוסטיל נייר, תרגום מדויק להונגרית שהוכן מראש, ודרכון בתוקף. הקונסוליה מאשרת תרגום מעברית או מאנגלית, ולא מתרגמת בעצמה | מקוון |
| אישור העתק נאמן למקור | דרכון בתוקף והמסמך המקורי | מקוון |
| רישום לידה של ילד שנולד בישראל | תעודת לידה ישראלית מקורית שמופיע בה שם האם בלידתה, עם אפוסטיל נייר ותרגום להונגרית. טופס בקשה בהונגרית, מודפס ולא חתום. המסמכים ההונגריים המקוריים של ההורה האזרח: תעודת לידה, תעודת נישואין, כרטיס כתובת או מסמך עם מספר הזיהוי, ודרכון הונגרי. דרכונים ישראליים בתוקף של שני ההורים ושל הילד | מקוון, תור לכל ילד. שני ההורים מגיעים יחד, הילד לא חייב. ללא אגרה |
| רישום נישואין שנערכו מחוץ להונגריה | תעודת נישואין ישראלית מקורית שמצוין בה מקום הטקס, עם אפוסטיל נייר ותרגום להונגרית. טופס בקשה בהונגרית, מודפס ולא חתום. של בן הזוג ההונגרי: תעודת לידה, כרטיס כתובת או מסמך עם מספר הזיהוי, ודרכון הונגרי. דרכונים ישראליים בתוקף של שני בני הזוג | מקוון. שני בני הזוג מגיעים יחד. ללא אגרה |
| העתק של תעודת לידה, נישואין או פטירה הונגרית | טופס בקשה בהונגרית, מודפס ולא חתום, ודרכון בתוקף. לתעודה של קרוב שנפטר: מסמכים מקוריים שמוכיחים קשר ישיר אליו, ושם הלידה המלא, תאריך הלידה ומקום הלידה המדויקים שלו | מקוון. ללא אגרה |
| תעודת יושר מהונגריה | טופס בקשה בהונגרית, לא חתום, ודרכון בתוקף (הונגרי, ישראלי או אחר). מבקשים רק על עצמכם | מקוון |
| אישור חיים למקבלי פנסיה מהונגריה | דרכון הונגרי ודרכון ישראלי בתוקף, והטופס המקורי שנשלח אליכם ממוסד הפנסיה ההונגרי, מודפס ולא חתום | מקוון. ללא אגרה |
| דרכון הונגרי או תעודת זהות, ראשונים או חידוש | התיק משתנה ממקרה למקרה, והשגרירות מפנה לשאלון בקשת הדרכון שלה. התנאים והשלבים מפורטים במדריך אזרחות הונגרית: איך להוציא | מקוון |
| בירור אזרחות הונגרית והתאזרחות מפושטת | התיק תלוי במסלול ובהיסטוריה המשפחתית. על המסלולים עצמם תוכלו לקרוא במדריך אזרחות הונגרית לצאצאי יוצאי הונגריה | בירור אזרחות: מקוון. התאזרחות מפושטת: במייל לקונסוליה |
שורה אחת בטבלה משפיעה על כל השאר. לפי דף הדרכונים של השגרירות, אי אפשר להגיש בקשה לדרכון הונגרי כל עוד אירועי החיים שלכם, כמו נישואין, גירושין, לידה או שינוי שם, לא נרשמו בהונגריה. לכן אצל משפחות רבות הביקור הראשון בשגרירות מוקדש לרישום, והדרכון מגיע אחריו. במקרים מסוימים, למשל הורים לא נשואים או שם שונה בין המסמכים הישראליים להונגריים, השגרירות מבקשת לפנות אליה במייל עוד לפני קביעת התור.
במה השגרירות לא מטפלת?
בשאלות הנפוצות שלה השגרירות מבהירה שהיא לא עורכת מחקר שורשים ולא מאתרת תעודות של אבות המשפחה. למי שמחפש מסמכים היא מפנה לארכיון הלאומי של הונגריה, לארכיון העיר בודפשט ולארגונים היהודיים בהונגריה. היא גם לא מטפלת בקנסות שהתקבלו בהונגריה. ועוד דבר שחוסך נסיעה מיותרת: לפי דף הוויזות, בעלי דרכון ישראלי רגיל אינם צריכים ויזה לשהייה של עד 90 יום, בתנאי שהדרכון הונפק בעשר השנים האחרונות ותקף לפחות שלושה חודשים אחרי מועד החזרה.
השגרירות היא המקום שבו מגישים, אבל היא לא בודקת בשבילכם אם יש זכאות ולא בונה את התיק. אם השורשים ההונגריים במשפחה עוד לא נבדקו, שם מתחילים, ועל השאלה שמעסיקה כמעט כל משפחה תוכלו לקרוא במדריך אזרחות הונגרית ודרישת השפה. את הדרך מבדיקת הזכאות ועד תיק מסודר פספורטוגו מלווה מתחילתה ועד סופה.
שאלות נפוצות
איפה נמצאת שגרירות הונגריה בישראל?
שגרירות הונגריה נמצאת ברחוב פנקס 18 בתל אביב, מיקוד 6266108. הטלפון הוא 03-5456666, ולשאלות קונסולריות כותבים ל[email protected].
מה שעות הפעילות של הקונסוליה ההונגרית?
לפי אתר השגרירות, הקונסוליה פועלת בימים שני עד חמישי בין 8:00 ל-16:00, וביום שישי בין 8:00 ל-13:00. היא סגורה בחגים הונגריים ובחגים ישראליים.
אפשר להגיע לשגרירות הונגריה בלי תור?
לא. הקונסוליה מקבלת קהל רק בתור שנקבע מראש, וזה נכון גם לאיסוף דרכון או מסמך מוכן. רק מי שרשום לתור רשאי להיכנס לשטח הקונסוליה.
איך קובעים תור בשגרירות הונגריה?
במערכת התורים המקוונת של משרד החוץ ההונגרי, שהקישור אליה מופיע בדף קביעת התור של השגרירות. בוחרים את סוג השירות, ממלאים פרטים אישיים, מייל ומספר טלפון עם הקידומת 972+, וקובעים תור נפרד לכל אדם.
מה עושים כשאין תורים פנויים?
חוזרים למערכת מאוחר יותר. השגרירות מבהירה שלשירותים שנקבעים במערכת המקוונת אי אפשר לקבל תור במייל או בטלפון, גם כשהמערכת מציגה הודעה שמפנה אל הקונסוליה.
האם שגרירות הונגריה מקבלת אפוסטיל דיגיטלי?
לא. הרשויות ההונגריות אינן מקבלות אפוסטיל אלקטרוני, ולכן צריך אפוסטיל על נייר שהנפיק משרד החוץ הישראלי.
איך משלמים על שירותים בשגרירות הונגריה?
בכרטיס אשראי בלבד. הקונסוליה אינה מקבלת מזומן, והאגרות נקובות באירו. חלק מהשירותים, כמו רישום לידה, רישום נישואין והעתק של תעודה הונגרית, ניתנים ללא אגרה.
השגרירות יכולה לאתר מסמכים של סבא וסבתא מהונגריה?
לא. הקונסוליה מנפיקה העתק של תעודה רק כשכבר יש בידיכם פרטים ותיעוד ברורים. למחקר שורשים היא מפנה לארכיון הלאומי של הונגריה, לארכיון העיר בודפשט ולארגונים היהודיים בהונגריה.
